ASTERIA Warpを導入
経費データの日次管理を実現、手動連携の手間から解放

六甲バターの業務システムは幾度もの追加開発を経た結果、サーバや開発環境が時代によってバラバラに。システム開発・運用が属人化しシステム間連携も複雑になり、全体を把握しづらい状態となっていました。このため、経営課題やユーザー部門からの要望にスピーディに応えることが困難だったといいます。

「BI上で管理している売上や経費の実績が月次締め後でないと確認できなかったため、タイムリーな経営判断のためにも日次化したいという要望を受けていました。しかし、従来月次で行っていた作業は、経理部門から受け取ったデータをシステム部門の方でBIへ連携し、データを確認してからBI担当部門へ完了連絡を入れるというもの。連携処理自体にも時間が掛かっていましたから、これを毎日行うとなると担当者への負担が相当なものになる。かといってシステムを修正するのも一筋縄では行かず、ハードルが高いと感じていました」と経営企画部 情報システムチーム チームリーダー 課長の樋口修一氏は語ります。

また、システム間連携を手動で実行しなければならない業務もあり、システム部門の負担となっていました。

「これは、営業部門が前日に入力した販売促進費を日次でBIに連携するというものです。システム部門のメンバーが毎日決まった時間に連携バッチを起動させる必要があり、忘れないように気を張っていなければなりませんでした」と経営企画部 情報システムチームの篠原早紀氏は振り返ります。

より柔軟なシステム開発体制の確立が急務。当時文字コード変換に利用していたMRDBのサポート終了も後押しとなり、EAIツールの導入が検討されることとなりました。

製品比較の結果、「最もよく使うDB2との親和性が高い」「デバッグがしやすい」などの点から、パナソニック デジタルの提案する「ASTERIA Warp」をご採用いただきました。「パナソニック デジタルが開発請負も含め手厚くサポートしてくれるという点もひとつの評価ポイントとなりました」（樋口氏）。

構築後のスキルトランスファー（システム教育）では「分かりやすいGUIですぐに要領を得ることができた」という篠原氏。

「パナソニック デジタルのレクチャーを受けながら、実際に連携フローを作成しました。自分のテストデータを入れて実行すると視覚的に結果が出るというのが非常に理解しやすく、毎日手動で連携していた販売促進費のフローについてはたった1日で作れてしまいました」と、ASTERIA Warpの操作性を高く評価します。

「何か起こっても、技術者向け情報サイト“ASTERIA Warp Developer Network”を読めばある程度自己解決できますし、パナソニック デジタルのサポートも速くて的確なので助かっています」（篠原氏）。

その後、経費データをBIへ受け渡す処理についても連携フローを作成。ユーザー部門から要望されていた「日次化」を実現できました。

「以前は変換処理に1時間掛かっていましたが、現在では5分弱の日次バッチでBIへ自動反映できるようになっています。3部門が月末の残業から解放されましたし、経費データを日々チェックすることで、その月のうちに目標達成に向けた行動を起こせるようになりました」と篠原氏は手ごたえを語ります。

導入間もない現段階では、BIへ連携しているのは実績データが中心。今後は予算データも連携し、予実管理まで実現したいといいます。

「当社の中でBIのウェイトが大きくなってきています。年間目標を達成するために全社員がBIを見ていますので、BI上のデータをもっと充実させ、リアルタイムで提示できるようにしたいと考えています。システム間連携というのはともするとスパゲティ化しがちですが、ASTERIA Warpで管理し、誰が見ても理解できてすぐ修正できるような形にしていきたいです。そうすることで、経営に貢献できるシステムを構築していけると思います」（樋口氏）。

現在は基幹となる生産システムの再構築を進めているという六甲バター。既存のパッケージツールを再利用する中で、各ツールやマスタデータを柔軟につなぐことのできるASTERIA Warpの懐の深さにも「ノンカスタマイズで済むので、開発コストの圧縮につながる」とご評価をいただきました。

進化の一途をたどる六甲バターの業務システムを、私たちは今後もサポートしてまいります。